| No | Bentuk Pelayanan | Isi Pelayanan | Pelaksanaan Layanan | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | US-ASEAN Business Council Mission Tanggal 30 Oktober 2019 | Surat kepada Menko Polhukam Permohonan audiensi Delegasi US-ASEAN Business Council Mission kepada Menko Polhukam | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 2/II, untuk dikoordinasikan | Sudah diterima Menko Polhukam didampingi Deputi II, pada tanggal 5 Desember 2019. Nodin No. B-675/LN.00.02/11/2019, tgl 28 November 2019. |
| 2 | Dirjen Amerop, Kemlu Jkt No. 76051/BK/10/2019/35, 2825/SM/19 Tanggal 1 November 2019 | Surat Ke Menko Polhukam Permohonan Cortessy Call Duta Besar Amerika Serikat untuk Indonesia kepada Menko Polhukam | Ditindaklanjuti Deputi II kepada Asdep 2/II, Koordinasi, dijawab dan untuk dilaksanakan | Sudah diterima Menko Polhukam didampingi Asdep 1/II menerima, tanggal 10 Desember 2019. Nodin nomor B-711/LN.00.01/12/2019, tgl 10 Desember 2019. |
| 3 | Dubes Malaysia, Jakarta. No. SR (033) 851-2 Tanggal 25 November 2019 | Surat kepada Menko Polhukam Permohonan courtessy call Mendagri Malaysia kepada Menko Polhukam | Ditindaklanjuti Deputi II kepada Asdep 1/II, sarankan untuk diterima, koordinasi sespri menko dan jadwalkan | Sudah diterima Menko Polhukam didampingi Asdep 1/II, tanggal 10 Desember 2019. |
| 4 | Ambassador Owen Jenkins, British Embassy Jakarta Tanggal 12 November 2019 | Surat kepada Menko Polhukam Permohonan courtessy call Dubes Inggris untuk RI kepada Menko Polhukam | Ditindaklanjuti Deputi II kepada Asdep 2/II, koordinasikan, acarakan dan siapkan bahan | Sudah diterima Menko Polhukam, didampingi Asdep 1/II, tanggal 11 Desember 2019. |
| 5 | Atase Pertahanan Kedubes Korea, No. 157, 10041/S/19. Tanggal 12 November 2019 | Surat kepada Menko Polhukam Permohonan Kunjungan Kehormatan dari Menhan Rep. Korea kepada Menko Polhukam | Ditindaklanjuti Deputi II kepada Asdep 1/II, koordinasikan ke Dep. IV | Sudah diterima Menko Polhukam didampingi Kabid Aspasaf 1/II, tanggal 12 Desember 2019. Nodin No. B-729/LN.00.00/12/2019. |
| 6 | Dubes LBBP RI di Bratislava, No. 463/Pol/XI/2019 Tanggal 6 November 2019. | Surat kepada Deputi II Permohonan menjadi pembicara pada forum Round Table Discussion | Ditindaklanjuti Deputi II kepada Asdep 2/II, koordinasikan, proses dan siapkan bahan | Sudah dilaksanakan Deputi II hadir pada permohonan dimaksud tanggal 17 Desember 2019. |
| 7 | Kedubes Rusia, Jkt No. 2298/N, 09396/T/19, tanggal 25 Oktober 2019 | Surat kepada Menko Polhukam Permintaan courtesy call Dubes Rusia di Jakarta kepada Menko Polhukam | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 2/II, koordinasikan, siapkan bahan, dan acarakan | Sudah diterima Menko Polhukam didampingi Deputi II menerima Dubes Rusia, tanggal 20 Desember 2019. |
Rekapitulasi Pelayanan Fungsional Bidang Politik Luar Negeri
DESEMBER 2019
NOVEMBER 2019
| No | Bentuk Pelayanan | Isi Pelayanan | Pelaksanaan Layanan | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kedubes Rusia, Jkt No. 2298/N, 09396/T/19, tanggal 25 Oktober 2019 | Surat kepada Menko Polhukam Permintaan courtesy call Dubes Rusia di Jakarta kepada Menko Polhukam | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 2/II, koordinasikan, siapkan bahan, dan acarakan | Ditindaklanjuti dengan Nodin ke Menko No. B-916/LN.00.01/11/2019, tanggal 1 November 2019. |
| 2 | Pusdiklat, Kemenlu JKt No. 76362/DL/11/2019/18, Tanggal 5 November 2019 | Surat kepada Deputi II Permohonan narasumber Diklat Sesdilu angkatan Ke-65 di Pusdiklat Kemlu | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Kasubbag TU, untuk diacarakan | Sudah dilaksanakan Deputi II hadir pada permohonan dimaksud tanggal 13 November 2019. |
| 3 | KBRI Suva No. 377/RO/11/2019/01 Tanggal, 13 November 2019 | Surat kepada Deputi II Permohonan menjadi Narasumber pada kuliah umum. | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 1/II, untuk dilaksanakan | Sudah dilaksanakan Deputi II hadir pada undangan dimaksud tanggal 22 November 2019. Nodin ke Sesmenko ke B-940/LN.00.00/11/2019, tanggal 14 November 2019 |
| 4 | Kedubes Amerika Serikat, Jakarta. No. 001952 tanggal 25 Oktober 2019 | Surat kepada Menko Polhukam Permintaan courtesy call Dubes Amerika Serikat kepada Menko Polhukam | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 2/II, untuk diacarakan | Ditindaklanjuti dengan Nodin ke Menko No. B-936/LN.00.01/11/2019, tanggal 13 November 2019. |
| 5 | New Zealand Embassy Jakarta No. 09443/S/19, tanggal 29 Oktober 2019 | Surat kepada Menko Polhukam Permohonan audiensi Parlemen New Zealand kepada Menko | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 1/II untuk dilaksanakan | Sudah diterima Menko Polhukam didampingi Deputi II, pada tanggal 19 November 2019. Nodin ke Menko B-955/De-II/LN01.1/11/2019, tgl 20 November 2019. |
OKTOBER 2019
| No | Bentuk Pelayanan | Isi Pelayanan | Pelaksanaan Layanan | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Universitas Pembangunan Nasional Veteran, Jakarta No. 887/UN61/FISIP/2019, tanggal 16 Oktober 2019 | Surat kepada Deputi II Perihal permohonan narasumber pada Kuliah Umum Fisipol UPN Veteran Jakarta di Ruang Auditorium FISIP UPN Veteran Jakarta. | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Sesdep II, untuk diacarakan | Sudah dilaksanakan Deputi II hadir pada undangan dimaksud tanggal 22 Oktober 2019. |
| 2 | Kedubes Turkey NO. 09109/S/19 tgl 22 Oktober 2019 | Surat kepada Deputi II Menghadiri Resepsi The 69th Anniversary of Proclamation of Republic Turkey di Grand Ballroom, Four Seasons Hotel | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 1/II, untuk diacarakan | Sudah dilaksanakan Deputi II tgl 29 Oktober 2019 |
| 3 | Universitas Budi Luhur, Jakarta No. H/UBL/REK/000/075/10/2019 tgl 7 Oktober 2019 | Surat kepada Deputi II Menjadi Pembicara pada Wisuda Universitas Budi Luhur di JCC | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 1/II, untuk diacarakan | Sudah dilaksanakan Deputi II pada undangan dimaksud, pada tgl 30 Oktober 2019. |
| 4 | Universitas Medan Area | Surat kepada Deputi II | DItindaklanjuti Deputi II kepada Asdep 2/II, koordinasikan dan jadwalkan | Sudah dilaksanakan Deputi II, tanggal 22 Oktober 2019 |
SEPTEMBER 2019
| No | Bentuk Pelayanan | Isi Pelayanan | Pelaksanaan Layanan | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kedubes India, Jkt No. Jak/Pol/122/3/19 Tanggal 21 Agustus 2019 | Surat kepada Menko Polhukam Permohonan audiensi Menteri Luar Negeri India | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 1/II, untuk dijadwalkan | Sudah diterima Menko Polhukam didampingi Deputi II pada tanggal 5 September 2019. |
| 2 | Direktur Protokol Kemlu No. 11283/PK/08/2019/63 Tgl 26 Agustus 2019 | Surat kepada Menko Polhukam Permohonan audiensi LBBP Selandia Baru kepada Menko Polhukam | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 1/II, untuk diacarakan | Ditindaklanjuti dengan Nodin ke Menko Polhukam No. 743/LN00.00/9/2019, 4 September 2019. Sudah diterima Menko Polhukam didampingi Deputi II pada tgl 18 September 2019 |
| 3 | Kedubes Belanda JKt No. 2073/MN/19 Tanggal 26 Agustus 2019 | Surat kepada Menko Polhukam Permohonan audiensi Dubes Kerajaan Belanda untuk Indonesia kepada Menko Polhukam | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 2/II, tindaklanjuti dan koordinasikan | Ditindaklanjuti Asdep 2/II dengan Nota Dinas ke Menko Polhukam No. B-733/LN00.01/9/2019 tanggal 29 Agustus 2019 |
| 4 | School Of Global Studies Thammasat University Nomor 06622/S/19, 67.45/233 tanggal 7 agustus 2019 | Surat kepada Deputi II Permohonan wawancara dengan Deputi II, terkait pembahasan "Technical Assistance for the Strategic Foresight Study on Security ASEAN" | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 3/II, tindaklanjuti, koordinasikan, di atur waktunya | Ditindaklanjuti Asdep 3/II dengan Nota Dinas ke Menko Polhukam No. B-852/LN02.02/10/2019 tanggal 4 Oktober 2019. Sudah diterima Deputi II pada tanggal 24 September 2019. |
| 5 | Hanno Soth, Bangkok No. 08219/S/19, 2391/MN/19 Tanggal 11 September 2019 | Surat kepada Menko Polhukam Pengaduan kasus penipuan investasi modal asing an. Mr. Hanno Soth | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 1/II, sampaikan ke Deputi V | Ditindaklanjuti Plh. Deputi II dengan Nota Dinas ke Deputi V Bidkoor Kamtibnas No. B-843/LN00.00/9/2019 tanggal 30 september 2019. |
AGUSTUS 2019
| No | Bentuk Pelayanan | Isi Pelayanan | Pelaksanaan Layanan | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kedubes Republik Demokratik Timor Leste Jkt No. 03/Couns/ETL.Jkt/VIII/2019 Tanggal 1 Agustus 2019 | Surat kepada Menko Polhukam Permohonan Interview Media lokal Timor Leste kepada Menko Polhukam | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 1/II, untuk diketahu, dikoordinasikan | Ditindaklanjuti Asdep 1/II dengan Nota Dinas ke Menko Polhukam No. B-676/LN00.00/8/2019 tanggal 7 Agustus 2019 |
| 2 | Kedubes Vietnam Jkt Tgl 21 Agustus 2018 | Surat kepada Deputi II Undangan Memperingati Perayaan Hari Jadi ke-74 Hari Nasional Vietnam | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Sesdep II, untuk diacarakan | Sudah dilaksanakan Deputi II hadir pada undangan dimaksud tanggal 5 Agustus 2019. |
| 3 | Kedubes India, Jkt No. Jak/Pol/122/3/19 Tanggal 21 Agustus 2019 | Surat kepada Deputi II Permohonan audiensi dari H.E .Dr .S. Jaishangkar, External Affairs of india | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 1/II, untuk dijadwalkan | Sudah diterima Deputi II pada tanggal 14 Agustus 2018. |
| 4 | Dirjen Kerma ASEAN No. 03298/KA/07/2019/41/06 Tgl 31 Juli 2019 | Surat kepada Deputi II Undangan Peresmian Gedung Baru Sekretariat ASEAN di Jakarta | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Sesdep II, untuk diacarakan | Sudah dillaksanakan Deputi II pada undangan dimaksud tgl 8 Agustus 2019 |
| 5 | Kemenko Perekonomian No. SD-442/SES.M.EKON/08/2019, 06486/S/19 Tanggal 2 Agustus 2019 | Surat kepada Deputi II Undangan Seminar Nasional "Transformasi Ekonomi untuk Indonesia Maju" | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Sesdep II, untuk diacarakan | Sudah dilaksanakan Deputi II hadir pada undangan dimaksud, pada tgl 9 Agustus 2019 |
| 6 | Kedubes Belanda JKt No. 2073/MN/19 Tanggal 26 Agustus 2019 | Surat kepada Menko Polhukam Permohonan audiensi Dubes Kerajaan Belanda untuk Indonesia kepada Menko Polhukam | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 2/II, tindaklanjuti dan koordinasikan | Ditindaklanjuti Asdep 2/II dengan Nota Dinas ke Menko Polhukam No. B-733/LN00.01/9/2019 tanggal 29 Agustus 2019 |
JULI 2019
| No | Bentuk Pelayanan | Isi Pelayanan | Pelaksanaan Layanan | Keterangan |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Direktur Protokol Kemlu No. 08925/PK/07/2019, 4 Juli 2019. Kedubes Qatar, Jkt No. 2019/0048736/5 Tgl 1 Juli 2019 | Surat kepada Sekretaris Menko Polhukam Permohonan audiensi Penasehat Keamanan Nasional Emir Qatar kepada Menko Polhukam | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 1/II, untuk ditindaklanjuti dan dikoordinasikan | Sudah diterima Sesmenko Polhukam didampingi Deputi II, pada tanggal 19 Juli 2019. |
| 2 | Ditjen Kerma ASEAN Kemlu No. 02847/KA/07/2019 tanggal 8 Juli 2019 | Surat kepada Deputi II Permintaan delegasi RI pada pertemuan 52nd ASEAN | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 3/II, untuk dilaksanakan | Sudah dilaksanakan Asdep 3/II pada permintaan dimaksud, tanggal 31 Juli 2019 |
| 3 | Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Cenderawasih Jaya Pura No. 1681/UN20.1.3/DT/2019 Tanggal 24 Juni 2019 | Surat kepada Deputi II Permohonan ijin melaksanakan kegiatan magang | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Sesdep, untuk dibantu dan tindaklanjuti | Sudah ditindaklanjuti Sesdep II dengan menyetujui permohonan dimaksud berupa Nota Dinas No. B-621/AP.00.01/7/2019, tanggal 18 Juli 2019 |
| 4 | Dirjen Kerma ASEAN Kemlu No.02972/KA/07/2019/41/06 Tanggal 15 Juli 2019 | Surat kepada Deputi II Undangan Pertemuan Setnas ASEAN Indonesia | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 3/II, untuk dilaksanakan | Sudah diltindaklanjuti Asdep 3/II dengan hadir pada undangan dimaksud, tanggal 23 Juli 2019 |
| 5 | Direktur P2PMI No. PM.03.01/2/1968/2019 Tanggal 18 Juli 2019 | Surat Kepada Deputi II Undangan Pertemuan Teknis Penyusunan Rencana Kontijensi Komponen Komando dan Koordinasi | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 4/II, untuk dilaksanakan | Sudah dilaksanakan Asdep 4/II pada tanggal 22 Juli 2019 |
| 6 | Pusdiklat Kemlu 03536/DL/07/2019/18 Tanggal 1 Juli 2019 | Surat Kepada Deputi II Permohonan menjadi narasumber diklat Sesdilu angkatan ke 64 | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Sesdep II, untuk diacarakan | Sudah dilaksanakan Deputi II permohonan dimaksud, pada tanggal 17 Juli 2019 |
| 7 | Universitas Budi Luhur P/UBL/FIS/000/111/07/19 tanggal 22 Juli 2019 | Surat Kepada Deputi II Permohonan Izin Wawancara an. Rizky Ihsan | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 1/II, untuk dibantu | Sudah diterima Asdep 1/II permohonan dimaksud pada tanggal 25 Juli 2019 |
| 8 | Atase Pertahanan Kedubes Jepang, JKT No. DAJ-023/2019, Tanggal 19 Juni 2019 | Surat Kepada Sesmenko Polhukam Permohonan audiensi Direktur Jenderal Counter Terrorism Unit Japan (CTU-J) | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 1/II, untuk dikoordinasikan | Sudah diterima Deputi II pada tanggal 29 Juli 2019 |
JUNI 2019
| Kedeputian II | ||||
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kapersky Lab No. 04411/S/19, 1198/MN/19, tanggal 27 Mei 2019 | Surat kepada Menko Polhukam Permohonan audiensi delegasi Kaspersky Lab untuk berkunjung ke Kemenko Polhukam | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 1/II, untuk ditindaklanjuti | Sudah diterima Deputi II, didampingi Deputi VII pada tanggal 14 Juni 2019. |
| 2 | Dekan FISIP Universitas Brawijaya, Malang No.1701/UN10.F11.05.01/PP/2019, tanggal 23 Mei 2019 | Surat kepada Deputi II Permohonan ijin Praktik Kerja Nyata, atas nama Deka Galang Prima Yudha | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Sesdep, untuk dibantu dan tindaklanjuti | Sudah dilaksanakan Sesdep II dengan surat persetujuan kepada Dekan FISIP Universitas Brawijaya Malang, No. B-194/AP.00.01/6/2019, tanggal 21 Juni 2019 |
| 3 | Dekan FISIP Wakil Dekan 1 Universitas Muhammadiyah, Malang No. 1701/UN10.F11.05.01/PP/20Tanggal 21 Maret 2019 | Surat kepada Deputi II Persetujuan melaksanakan kerja praktik. | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Sesdep, untuk dibantu dan tindaklanjuti | Sudah dilaksanakan Sesdep II dengan surat persetujuan kepada Dekan FISIP Universitas Muhammadiyah Malang, No. B-193/AP.00.01/6/2019, tanggal 21 Juni 2019 |
| 4 | BNPT No.KB.01.00/117/2019, tanggal 18 Juni 2019 | Surat kepada Deputi II Permohonan perwakilan delegasi dan bahan masukan pada pertemuan Konsultasi bilateral dalam penanggulangan terorisme Indonesia-Australia | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 1/II, untuk diacarakan dan siapkan bahan | Sudah diltindaklanjuti Asdep 1/II dengan surat ke BNPT No. B-195/LN00.00/6/2019 tanggal 24 Juni 2019 |
| 5 | Kedubes Australia, Jakarta No. P106/2019, tanggal 12 Juni 2019 | Surat Kepada Deputi II Undangan untuk menjadi delegasi RI | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 1/II, untuk ditindaklanjuti | Sudah dtindaklanjuti Asdep 1/II dengan NotaDinas B-531/LN00.00/6/2019. sudah dilaksanakan Asdep 1/II pada tanggal 30 Juni 2019 |
| 6 | Sekretariat Trisakti Tourism Award, 004/Skretariat/TSA/IV/2019, 03964/S/19, tanggal 8 april 2019 | Surat Kepada Deputi II Permohonan menjadi Narasumber pada Trisakti Tourism Award-Conference | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 1/II, siapkan bahan dan untuk diacarakan | Sudah dilaksanakan Deputi II dan Asdep 1/II hadir pada permohonan dimaksud, pada tanggal 27 Juni 2019 |
| 7 | Kedubes Rusia, Jakarta 04538/s/19, tanggal 11 Juni 2019 | Surat Kepada Deputi II Invitation on the occasion of the national day of Russia | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Sesdep, untuk diacarakan | Sudah dilaksanakan Deputi II pada tanggal 28 Juni 2019 |
MEI 2019
| Kedeputian II | ||||
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kemenlu No.02361/DL/04/2019 tanggal 25 April 2019 | Surat kepada Deputi II Kunjungan Siswa Sekdilu untuk wawancara terkait Meet the Leaders | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 2/II, untuk ditindaklanjuti | Sudah diterima Asdep 2/II kunjungan wawancara dimaksud, pada tanggal 2 Mei 2019. |
| 2 | Dirjen Kerma ASEAN Kemlu No. 01865/KA/04/19/41/06 tanggal 30 April 2019 | Surat kepada Deputi II Undangan pertemuan koordinasi panitia antar kementerian perumus Rprespres tentang susunan kelembagaan dan tugas fungsi Setnas ASEAN Indonesia | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 3/II, untuk dihadiri | Sudah dilaksanakan Asdep 3/II hadir pada undangan dimaksud, pada tanggal 2 Mei 2019 |
| 3 | United Nations No.OCHA/NV/26/2019, 923/MN/19 tanggal 21 Maret 2019 | Surat kepada Menko Polhukam Permohonan audiensi Ms. Ursula Mueller, United Nations Assistant Secretary General for Humanitarian Affairs and Deputy Emergency Relief Coordinator kepada Menko Polhukam | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 4/II, untuk diacarakan dan koordinasi | Ditindaklanjuti Asdep 4/II dengan B-425/LN.00.03/4/2019, Sudah diterima Menko Polhukam didampingi Asdep 4/II, pada tanggal 7 Mei 2019. |
| 4 | Kemenlu No.02479/LA/)S/2019/28/04 tanggal 14 Mei 2019 | Surat kepada Deputi II Undangan Rapat Koordinasi Pemangku kepentingan Nasional dalam Hubungan Bilateral dengan Myanmar dan Sesi Briefing Duta Besar Myanmar untuk Indonesia | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 1/II, untuk diacarakan dan siapkan bahan | Sudah dilaksanakan Deputi II hadir pada undangan dimaksud, pada tanggal 17 Mei 2019 |
| 5 | Dirjen Kerma Multilateral Kemlu No. 02400/TI/05/2019/49 tanggal 20 Mei 2019 | Surat Kepada Deputi II Permintaan delegasi RI untuk sidang Komisi UNESCAP ke 75 | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 1/II, untuk diacarakan dan siapkan bahan | Sudah dilaksanakan Deputi II hadir pada permintaan dimaksud, pada tanggal 28 Mei 2019 |
| 6 | Kemhan RI B/Und/366/V/2019, 04377/S/19 tanggal 23 Mei 2019 | Surat Kepada Deputi II Undangan Menghadiri rangkaian kunjungan Acting Secretary of Defense of The United States di Kemhan | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 1/II, untuk dihadiri | Sudah dilaksanakan Asdep 1/II hadir pada undangan dimaksud, pada tanggal 30 Mei 2019 |
APRIL 2019
| Kedeputian I | ||||
|---|---|---|---|---|
| 1 | Surat Dari Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Papua Barat,Nomor: 160/246/DPRPB /2019, tanggal 5 April 2019, Agenda: 02964/S/19 | Surat Kepada Menko Polhukam tentang Permohonan Konsultasi terkait Situasi Politik Hukum dan Keamanan di Provinsi Papua Barat | Ditindaklanjuti Oleh Deputi-I dengan Disposisi Kepada Asdep 4/I, buat saran kepada Bpk Menko Polhukam | Ditindaklanjuti Oleh Asdep 4/I dengan Nota Dinas Nomor: B-224/DN.00.01/4/2019, tanggal 8 April 2019 tentang Saran Masukan Permohonan Audiensi DPRD Provinsi Papua Barat |
| 2 | Surat Dari Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Mimika, Nomor: 124/76/DPRD-Mmk, tanggal 11 Maret 2019, Agno: 02429/S/19 | Surat Kepada Menko Polhukam tentang Percepatan Daerah Otonom Baru Provinsi Papua Tengah dengan Ibu Kota di Timika | Ditindaklanjuti Oleh Deputi-I dengan Disposisi Kepada Asdep 2/I buat surat kepada Kemendagri terkait permasalahan ini | ditindaklanjuti oleh asdep 2/I dengan surat tandatangan Sesmenko Plhukam Kepada Sekjen Kemendagri, Nomor: B-584/DN.00.01/4/2019, tanggal 2 April 2019. tentang Rekomendasi Percepatan Daerah Otonom Baru |
MARET 2019
| Kedeputian II | ||||
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dirjen Strategi Pertahanan, Kemhan RI nomor: B/122/I/2019, tanggal 8 Januari 2019 | surat ditujukan kepada Deputi II/Poldagri, perihal Permohonan personel untuk duduk dalam Tim Pokok Kerja | ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri dengan disposisi kepada Asdep 3/II, untuk membuat saran dan masukan | dilaksanakan oleh Asdep 3/II dengan membuat surat nomor: B-9/LN.00.02/1/2019 pada tanggal 14 Januari 2019 |
| 2 | Surat dari Dirjen Strategi Pertahanan, Kemhan RI nomor: B/200/I/2019, tanggal 11 Januari 2019 | surat ditujukan kepada Deputi II/Pollugri, perihal permohonan personel Monitoring dan Evaluasi Satgas Konga UNIFIL dan MONUSCO | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri kepada Asdep 4/II, untuk membuat saran dan masukan | dilaksanakan oleh Asdep 4/II dengan surat nomor: B-13/LN.00.03/1/2019 pada tanggal 18 Januari 2019 |
| 3 | Dubes RI Sarajevo nomor: 002/DB/01/2019, tanggal 21 Januari 2019 | surat ditujukan kepada Menko Polhukam, perihal undangan untuk melakukan kunjungan kerja ke Bosnia-Herzegovina | ditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri dengan disposisi kepada Asdep 1/II, untuk dikoordinasikan | ditindaklanjuti oleh Asdep 1/II dengan membuat nota dinas nomor: B-61/LN.00.01/01/2019pada tanggal 22 Januari 2019. |
| 4 | Kedubes Jepang nomor: 0157/De-II/2019 Tanggal 21 Januari 2019. | surat ditujukan kepada Deputi II/Pollugri, perihal Permohonan kunjungan kehormatan Wakil Dubes Jepang | ditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri dengan disposisi kepada Asdep 1/II, untuk dikoordinasikan | diterima oleh Deputi II/Pollugri tanggal 28 Januari 2019 |
| 5 | Dirjen Kerma Multilateral Kemlu nomor: 00375/TI/01/2019/47, tanggal 25 Januari 2019 | surat ditujukan kepada Deputi II/Pollugri, perihal Permohonan nama pejabat sebagai anggota kelompok kerja Misi Pemeliharaan Perdamaian guna mendukung pelaksana harian TKMPP | ditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri dengan disposisi kepada Asdep 4/II, untuk membuat saran dan masukan | dilaksanakan oleh Asdep 4/II dengan surat balasan permohonan nomor: B-25/LN.00.03/1/2019 pada tanggal 30 Januari 2019. |
| 6 | Dirjen Strategi Pertahanan, Kemhan RI nomor B/Und/378/I/2019, tanggal 23 Januari 2019 | surat ditujukan kepada Deputi II/Pollugri, perihal Undangan Rapat Pembahasan Draft MoU RI-Laos | ditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri disposisi kepada Sesdep/II, untuk dikoordinasikan | dilaksanakan oleh Asdep 1/II untuk hadir pada undangan dimaksud pada tanggal 31 Januari 2019 |
| 7 | Dirjen Kerma Multilateral, Kemlu nomor: 00347/TI/01/2019/47, tanggal 24 Januari 2019 | surat ditujukan kepada Deputi II/Pollugri, perihal Undangan Rapat Koordinasi Keketuaan Indonesia di Komite Sanksi 1267 | ditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri dengan disposisi kepada Asdep 4/II, untuk menghadiri acara dimaksud | dilaksanakan oleh Asdep 4/II pada tanggal 29 Januari 2019. |
FEBRUARI 2019
| Kedeputian II | ||||
|---|---|---|---|---|
| 1 | Direktur Jendral Multilateral Kementerian Luar Negeri nomor 000417/TI/01/2019/47 tanggal 29 Januari 2019 | surat ditujukan kepada Deputi II undangan sebagai peserta aktif dalam kegiatan konsinyering | ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Sesdep, untuk dijadwalkan | sudah dilaksanakan oleh Sesdep dengan nota dinas ke Sesmenko nomor B-103/LN.00.03/1/2019, tanggal 6 Februari 2019 |
| 2 | Kedutaan Besar Bosnia-Herzegovina Nomor I09-50/19 tanggal 31 Januari 2019 | surat ditujukan kepada Menko Polhukam tentang Permohonan Audiensi Dubes Bosnia-Herzegovina | ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 2/II, untuk dikoordinasikan dan dijadwalkan | ditindaklanjuti Asdep 2/II dengan nota dinas ke Menko nomor B-113/LN.01.01/2/2019, tanggal 6 Februari 2019, sudah diterima tanggal 11 Februari 2019 |
| 3 | Direktur Jendral Kerjasama Asean, Kementerian Luar Negeri nomor 00470/KA/02/2019/41/06 tanggal 8 Februari 2019 | surat ditujukan kepada Deputi II tentang Permohonan Usulan Nama Pejabat untuk dicantumkan dalam SK menteri Luar Negeri tentang Pembentukan Tim Penyusun Modul bahan pengajaran ASEAN bagi Guru dan Buku Referensi serta Aktivitas ASEAN bagi siswa Tingkat Dasar dan Menengah | ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 3/II, untuk dilaksanakan | ditindaklanjuti Asdep 3/II kepada Dirjen Kerma ASEAN, Kemlu No. B-39/LN00.02/2/2019, tanggal 15 Februari 2019 |
| 4 | Direktorat Jendral Kerjasama ASEAN Kementerian Luar Negeri nomor 00056/MA/01/2019/45 tanggal 25 Januari 2019 | surat ditujukan kepada Deputi II tentang Permintaan Anggota Delegasi RI | ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 3/II, untuk dilaksanakan | ditindaklanjuti Asdep 3/II dengan nota dinas ke Sesmenko nomor B-125/LN.00.02/2/2019, tanggal 12 Februari 2019, sudah dilaksanakan tanggal 19 Februari 2019 |
| 5 | Direktur Jendral Kerjasama ASEAN Kementerian Luar Negeri nomor 00475/KA/02/2019/42 tanggal 8 Februari 2019 | surat ditujukan kepada Deputi II tentang Permintaan Delegasi RI pada pertemuan the 27th Meeting of the ASEAN-China | ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 3/II, untuk dihadiri | ditindaklanjuti Asdep 3/II dengan nota dinas ke Sesmenko nomor B-159/LN.00.02/2/2019, tanggal 18 Februari 2019, sudah dilaksanakan tanggal 25 Februari 2019 |
| 6 | Direktur Jendral Informasi dan Diplomasi Publik Kementerian Luar Negeri nomor 00451/DM/02/2019/59/09 tanggal 8 Februari 2019 | surat ditujukan kepada Deputi II tentang Undangan untuk menghadiri Diplomacy Festival (DiploFest) | ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Sesdep II, untuk dijadwalkan | ditindaklanjuti Sesdep II dengan nota dinas ke Sesmenko nomor B-161/LN.02/2/2019, tanggal 18 Februari 2019, sudah dilaksanakan tanggal 22 Februari 2019 |
| 7 | Kedutaan Besar Colombia, Jakarta. EIDYKT nomor 055 tanggal 22 Februari 2019 | surat ditujukan kepada Deputi II tentang Permohonan Audiensi Dubes Colombia | ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 2/II, untuk mempersiapkan dan dilaksanakan | sudah diterima Deputi II didampingi Asdep 2/II, tanggal 27 Februari 2019 |
| 8 | Direktur Jendral Kerjasama ASEAN Kementerian Luar Negeri RI nomor 00565/KA/02/2019/41 tanggal 14 Februari 2019 | surat ditujukan kepada Deputi II tentang Permohonan Usulan nama Pejabat sebagai anggota Tim Penyusun Rancangan Perpres Kelembagaan Setnas ASEAN-Indonesia Tahun 2019 | ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 3/II, untuk dilaksanakan | ditindaklanjuti Asdep 3/II nomor B-57/LN01.2/2/2019, tanggal 28 Februari 2019 |
JANUARI 2019
| Kedeputian II | ||||
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dirjen Strategi Pertahanan, Kemhan RI nomor: B/122/I/2019, tanggal 8 Januari 2019 | surat ditujukan kepada Deputi II/Poldagri, perihal Permohonan personel untuk duduk dalam Tim Pokok Kerja | ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri dengan disposisi kepada Asdep 3/II, untuk membuat saran dan masukan | dilaksanakan oleh Asdep 3/II dengan membuat surat nomor: B-9/LN.00.02/1/2019 pada tanggal 14 Januari 2019 |
| 2 | Surat dari Dirjen Strategi Pertahanan, Kemhan RI nomor: B/200/I/2019, tanggal 11 Januari 2019 | surat ditujukan kepada Deputi II/Pollugri, perihal permohonan personel Monitoring dan Evaluasi Satgas Konga UNIFIL dan MONUSCO | Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri kepada Asdep 4/II, untuk membuat saran dan masukan | dilaksanakan oleh Asdep 4/II dengan surat nomor: B-13/LN.00.03/1/2019 pada tanggal 18 Januari 2019 |
| 3 | Dubes RI Sarajevo nomor: 002/DB/01/2019, tanggal 21 Januari 2019 | surat ditujukan kepada Menko Polhukam, perihal undangan untuk melakukan kunjungan kerja ke Bosnia-Herzegovina | ditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri dengan disposisi kepada Asdep 1/II, untuk dikoordinasikan | ditindaklanjuti oleh Asdep 1/II dengan membuat nota dinas nomor: B-61/LN.00.01/01/2019pada tanggal 22 Januari 2019. |
| 4 | Kedubes Jepang nomor: 0157/De-II/2019 tanggal 21 Januari 2019 | surat ditujukan kepada Deputi II/Pollugri, perihal Permohonan kunjungan kehormatan Wakil Dubes Jepang | ditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri dengan disposisi kepada Asdep 1/II, untuk dikoordinasikan | diterima oleh Deputi II/Pollugri tanggal 28 Januari 2019 |
| 5 | Dirjen Kerma Multilateral Kemlu nomor: 00375/TI/01/2019/47, tanggal 25 Januari 2019 | surat ditujukan kepada Deputi II/Pollugri, perihal Permohonan nama pejabat sebagai anggota kelompok kerja Misi Pemeliharaan Perdamaian guna mendukung pelaksana harian TKMPP | ditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri dengan disposisi kepada Asdep 4/II, untuk membuat saran dan masukan | dilaksanakan oleh Asdep 4/II dengan surat balasan permohonan nomor: B-25/LN.00.03/1/2019 pada tanggal 30 Januari 2019. |
| 6 | Dirjen Strategi Pertahanan, Kemhan RI nomor B/Und/378/I/2019, tanggal 23 Januari 2019 | surat ditujukan kepada Deputi II/Pollugri, perihal Undangan Rapat Pembahasan Draft MoU RI-Laos | ditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri disposisi kepada Sesdep/II, untuk dikoordinasikan | dilaksanakan oleh Asdep 1/II untuk hadir pada undangan dimaksud pada tanggal 31 Januari 2019 |
| 7 | Dirjen Kerma Multilateral, Kemlu nomor: 00347/TI/01/2019/47, tanggal 24 Januari 2019 | surat ditujukan kepada Deputi II/Pollugri, perihal Undangan Rapat Koordinasi Keketuaan Indonesia di Komite Sanksi 1267 | ditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri dengan disposisi kepada Asdep 4/II, untuk menghadiri acara dimaksud | dilaksanakan oleh Asdep 4/II pada tanggal 29 Januari 2019. |