#KemenkoPolhukam 
Kemenko Polhukam RI

Rekapitulasi Pelayanan Fungsional Bidang Politik Luar Negeri

JUNI 2019
Kedeputian II    
1Kapersky Lab No. 04411/S/19, 1198/MN/19, tanggal 27 Mei 2019Surat kepada Menko Polhukam Permohonan audiensi delegasi Kaspersky Lab untuk berkunjung ke Kemenko PolhukamDitindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 1/II, untuk ditindaklanjuti Sudah diterima Deputi II, didampingi Deputi VII pada tanggal 14 Juni 2019.
2Dekan FISIP Universitas Brawijaya, Malang No.1701/UN10.F11.05.01/PP/2019, tanggal 23 Mei 2019 Surat kepada Deputi II Permohonan ijin Praktik Kerja Nyata, atas nama Deka Galang Prima YudhaDitindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Sesdep, untuk dibantu dan tindaklanjuti Sudah dilaksanakan Sesdep II dengan surat persetujuan kepada Dekan FISIP Universitas Brawijaya Malang, No. B-194/AP.00.01/6/2019, tanggal 21 Juni 2019
3Dekan FISIP Wakil Dekan 1 Universitas Muhammadiyah, Malang No. 1701/UN10.F11.05.01/PP/20Tanggal 21 Maret 2019 Surat kepada Deputi II Persetujuan melaksanakan kerja praktik.Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Sesdep, untuk dibantu dan tindaklanjuti Sudah dilaksanakan Sesdep II dengan surat persetujuan kepada Dekan FISIP Universitas Muhammadiyah Malang, No. B-193/AP.00.01/6/2019, tanggal 21 Juni 2019
4BNPT No.KB.01.00/117/2019, tanggal 18 Juni 2019Surat kepada Deputi II Permohonan perwakilan delegasi dan bahan masukan pada pertemuan Konsultasi bilateral dalam penanggulangan terorisme Indonesia-AustraliaDitindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 1/II, untuk diacarakan dan siapkan bahan Sudah diltindaklanjuti Asdep 1/II dengan surat ke BNPT No. B-195/LN00.00/6/2019 tanggal 24 Juni 2019
5Kedubes Australia, Jakarta No. P106/2019, tanggal 12 Juni 2019 Surat Kepada Deputi II Undangan untuk menjadi delegasi RIDitindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 1/II, untuk ditindaklanjuti Sudah dtindaklanjuti Asdep 1/II dengan NotaDinas B-531/LN00.00/6/2019. sudah dilaksanakan Asdep 1/II pada tanggal 30 Juni 2019
6Sekretariat Trisakti Tourism Award, 004/Skretariat/TSA/IV/2019, 03964/S/19, tanggal 8 april 2019 Surat Kepada Deputi II Permohonan menjadi Narasumber pada Trisakti Tourism Award-ConferenceDitindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 1/II, siapkan bahan dan untuk diacarakanSudah dilaksanakan Deputi II dan Asdep 1/II hadir pada permohonan dimaksud, pada tanggal 27 Juni 2019
7Kedubes Rusia, Jakarta 04538/s/19, tanggal 11 Juni 2019Surat Kepada Deputi II Invitation on the occasion of the national day of RussiaDitindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Sesdep, untuk diacarakanSudah dilaksanakan Deputi II pada tanggal 28 Juni 2019
MEI 2019
Kedeputian II    
1Kemenlu No.02361/DL/04/2019 tanggal 25 April 2019Surat kepada Deputi II Kunjungan Siswa Sekdilu untuk wawancara terkait Meet the LeadersDitindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 2/II, untuk ditindaklanjuti Sudah diterima Asdep 2/II kunjungan wawancara dimaksud, pada tanggal 2 Mei 2019.
2Dirjen Kerma ASEAN Kemlu No. 01865/KA/04/19/41/06 tanggal 30 April 2019Surat kepada Deputi II Undangan pertemuan koordinasi panitia antar kementerian perumus Rprespres tentang susunan kelembagaan dan tugas fungsi Setnas ASEAN IndonesiaDitindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 3/II, untuk dihadiriSudah dilaksanakan Asdep 3/II hadir pada undangan dimaksud, pada tanggal 2 Mei 2019
3United Nations No.OCHA/NV/26/2019, 923/MN/19 tanggal 21 Maret 2019 Surat kepada Menko Polhukam Permohonan audiensi Ms. Ursula Mueller, United Nations Assistant Secretary General for Humanitarian Affairs and Deputy Emergency Relief Coordinator kepada Menko PolhukamDitindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 4/II, untuk diacarakan dan koordinasiDitindaklanjuti Asdep 4/II dengan B-425/LN.00.03/4/2019, Sudah diterima Menko Polhukam didampingi Asdep 4/II, pada tanggal 7 Mei 2019.
4Kemenlu No.02479/LA/)S/2019/28/04 tanggal 14 Mei 2019Surat kepada Deputi II Undangan Rapat Koordinasi Pemangku kepentingan Nasional dalam Hubungan Bilateral dengan Myanmar dan Sesi Briefing Duta Besar Myanmar untuk IndonesiaDitindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 1/II, untuk diacarakan dan siapkan bahan Sudah dilaksanakan Deputi II hadir pada undangan dimaksud, pada tanggal 17 Mei 2019
5Dirjen Kerma Multilateral Kemlu No. 02400/TI/05/2019/49 tanggal 20 Mei 2019Surat Kepada Deputi II Permintaan delegasi RI untuk sidang Komisi UNESCAP ke 75Ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 1/II, untuk diacarakan dan siapkan bahan Sudah dilaksanakan Deputi II hadir pada permintaan dimaksud, pada tanggal 28 Mei 2019
6Kemhan RI B/Und/366/V/2019, 04377/S/19 tanggal 23 Mei 2019 Surat Kepada Deputi II Undangan Menghadiri rangkaian kunjungan Acting Secretary of Defense of The United States di KemhanDitindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 1/II, untuk dihadiri Sudah dilaksanakan Asdep 1/II hadir pada undangan dimaksud, pada tanggal 30 Mei 2019
APRIL 2019
Kedeputian I    
1Surat Dari Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Papua Barat,Nomor: 160/246/DPRPB /2019, tanggal 5 April 2019, Agenda: 02964/S/19Surat Kepada Menko Polhukam tentang Permohonan Konsultasi terkait Situasi Politik Hukum dan Keamanan di Provinsi Papua BaratDitindaklanjuti Oleh Deputi-I dengan Disposisi Kepada Asdep 4/I, buat saran kepada Bpk Menko PolhukamDitindaklanjuti Oleh Asdep 4/I dengan Nota Dinas Nomor: B-224/DN.00.01/4/2019, tanggal 8 April 2019 tentang Saran Masukan Permohonan Audiensi DPRD Provinsi Papua Barat
2Surat Dari Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Mimika, Nomor: 124/76/DPRD-Mmk, tanggal 11 Maret 2019, Agno: 02429/S/19Surat Kepada Menko Polhukam tentang Percepatan Daerah Otonom Baru Provinsi Papua Tengah dengan Ibu Kota di TimikaDitindaklanjuti Oleh Deputi-I dengan Disposisi Kepada Asdep 2/I buat surat kepada Kemendagri terkait permasalahan iniditindaklanjuti oleh asdep 2/I dengan surat tandatangan Sesmenko Plhukam Kepada Sekjen Kemendagri, Nomor: B-584/DN.00.01/4/2019, tanggal 2 April 2019. tentang Rekomendasi Percepatan Daerah Otonom Baru
MARET 2019
Kedeputian II    
1Dirjen Strategi Pertahanan, Kemhan RI nomor: B/122/I/2019, tanggal 8 Januari 2019surat ditujukan kepada Deputi II/Poldagri, perihal Permohonan personel untuk duduk dalam Tim Pokok Kerjaditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri dengan disposisi kepada Asdep 3/II, untuk membuat saran dan masukandilaksanakan oleh Asdep 3/II dengan membuat surat nomor: B-9/LN.00.02/1/2019 pada tanggal 14 Januari 2019
2Surat dari Dirjen Strategi Pertahanan, Kemhan RI nomor: B/200/I/2019, tanggal 11 Januari 2019surat ditujukan kepada Deputi II/Pollugri, perihal permohonan personel Monitoring dan Evaluasi Satgas Konga UNIFIL dan MONUSCODitindaklanjuti Deputi-II/Pollugri kepada Asdep 4/II, untuk membuat saran dan masukandilaksanakan oleh Asdep 4/II dengan surat nomor: B-13/LN.00.03/1/2019 pada tanggal 18 Januari 2019
3Dubes RI Sarajevo nomor: 002/DB/01/2019, tanggal 21 Januari 2019surat ditujukan kepada Menko Polhukam, perihal undangan untuk melakukan kunjungan kerja ke Bosnia-Herzegovina ditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri dengan disposisi kepada Asdep 1/II, untuk dikoordinasikanditindaklanjuti oleh Asdep 1/II dengan membuat nota dinas nomor: B-61/LN.00.01/01/2019pada tanggal 22 Januari 2019.
4Kedubes Jepang nomor: 0157/De-II/2019 Tanggal 21 Januari 2019.
surat ditujukan kepada Deputi II/Pollugri, perihal Permohonan kunjungan kehormatan Wakil Dubes Jepangditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri dengan disposisi kepada Asdep 1/II, untuk dikoordinasikanditerima oleh Deputi II/Pollugri tanggal 28 Januari 2019
5Dirjen Kerma Multilateral Kemlu nomor: 00375/TI/01/2019/47, tanggal 25 Januari 2019

surat ditujukan kepada Deputi II/Pollugri, perihal Permohonan nama pejabat sebagai anggota kelompok kerja Misi Pemeliharaan Perdamaian guna mendukung pelaksana harian TKMPP ditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri dengan disposisi kepada Asdep 4/II, untuk membuat saran dan masukandilaksanakan oleh Asdep 4/II dengan surat balasan permohonan nomor: B-25/LN.00.03/1/2019 pada tanggal 30 Januari 2019.
6Dirjen Strategi Pertahanan, Kemhan RI nomor B/Und/378/I/2019, tanggal 23 Januari 2019 surat ditujukan kepada Deputi II/Pollugri, perihal Undangan Rapat Pembahasan Draft MoU RI-Laosditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri disposisi kepada Sesdep/II, untuk dikoordinasikandilaksanakan oleh Asdep 1/II untuk hadir pada undangan dimaksud pada tanggal 31 Januari 2019
7Dirjen Kerma Multilateral, Kemlu nomor: 00347/TI/01/2019/47, tanggal 24 Januari 2019surat ditujukan kepada Deputi II/Pollugri, perihal Undangan Rapat Koordinasi Keketuaan Indonesia di Komite Sanksi 1267 ditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri dengan disposisi kepada Asdep 4/II, untuk menghadiri acara dimaksuddilaksanakan oleh Asdep 4/II pada tanggal 29 Januari 2019.
FEBRUARI 2019
Kedeputian II    
1Direktur Jendral Multilateral Kementerian Luar Negeri nomor 000417/TI/01/2019/47 tanggal 29 Januari 2019surat ditujukan kepada Deputi II undangan sebagai peserta aktif dalam kegiatan konsinyeringditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Sesdep, untuk dijadwalkansudah dilaksanakan oleh Sesdep dengan nota dinas ke Sesmenko nomor B-103/LN.00.03/1/2019, tanggal 6 Februari 2019
2Kedutaan Besar Bosnia-Herzegovina Nomor I09-50/19 tanggal 31 Januari 2019surat ditujukan kepada Menko Polhukam tentang Permohonan Audiensi Dubes Bosnia-Herzegovinaditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 2/II, untuk dikoordinasikan dan dijadwalkanditindaklanjuti Asdep 2/II dengan nota dinas ke Menko nomor B-113/LN.01.01/2/2019, tanggal 6 Februari 2019, sudah diterima tanggal 11 Februari 2019
3Direktur Jendral Kerjasama Asean, Kementerian Luar Negeri nomor 00470/KA/02/2019/41/06 tanggal 8 Februari 2019surat ditujukan kepada Deputi II tentang Permohonan Usulan Nama Pejabat untuk dicantumkan dalam SK menteri Luar Negeri tentang Pembentukan Tim Penyusun Modul bahan pengajaran ASEAN bagi Guru dan Buku Referensi serta Aktivitas ASEAN bagi siswa Tingkat Dasar dan Menengahditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 3/II, untuk dilaksanakanditindaklanjuti Asdep 3/II kepada Dirjen Kerma ASEAN, Kemlu No. B-39/LN00.02/2/2019, tanggal 15 Februari 2019
4Direktorat Jendral Kerjasama ASEAN Kementerian Luar Negeri nomor 00056/MA/01/2019/45 tanggal 25 Januari 2019surat ditujukan kepada Deputi II tentang Permintaan Anggota Delegasi RIditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 3/II, untuk dilaksanakanditindaklanjuti Asdep 3/II dengan nota dinas ke Sesmenko nomor B-125/LN.00.02/2/2019, tanggal 12 Februari 2019, sudah dilaksanakan tanggal 19 Februari 2019
5Direktur Jendral Kerjasama ASEAN Kementerian Luar Negeri nomor 00475/KA/02/2019/42 tanggal 8 Februari 2019surat ditujukan kepada Deputi II tentang Permintaan Delegasi RI pada pertemuan the 27th Meeting of the ASEAN-Chinaditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 3/II, untuk dihadiriditindaklanjuti Asdep 3/II dengan nota dinas ke Sesmenko nomor B-159/LN.00.02/2/2019, tanggal 18 Februari 2019, sudah dilaksanakan tanggal 25 Februari 2019
6Direktur Jendral Informasi dan Diplomasi Publik Kementerian Luar Negeri nomor 00451/DM/02/2019/59/09 tanggal 8 Februari 2019surat ditujukan kepada Deputi II tentang Undangan untuk menghadiri Diplomacy Festival (DiploFest)ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Sesdep II, untuk dijadwalkanditindaklanjuti Sesdep II dengan nota dinas ke Sesmenko nomor B-161/LN.02/2/2019, tanggal 18 Februari 2019, sudah dilaksanakan tanggal 22 Februari 2019
7Kedutaan Besar Colombia, Jakarta. EIDYKT nomor 055 tanggal 22 Februari 2019 surat ditujukan kepada Deputi II tentang Permohonan Audiensi Dubes Colombiaditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 2/II, untuk mempersiapkan dan dilaksanakansudah diterima Deputi II didampingi Asdep 2/II, tanggal 27 Februari 2019
8Direktur Jendral Kerjasama ASEAN Kementerian Luar Negeri RI nomor 00565/KA/02/2019/41 tanggal 14 Februari 2019surat ditujukan kepada Deputi II tentang Permohonan Usulan nama Pejabat sebagai anggota Tim Penyusun Rancangan Perpres Kelembagaan Setnas ASEAN-Indonesia Tahun 2019ditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri ke Asdep 3/II, untuk dilaksanakanditindaklanjuti Asdep 3/II nomor B-57/LN01.2/2/2019, tanggal 28 Februari 2019
JANUARI 2019
Kedeputian II    
1Dirjen Strategi Pertahanan, Kemhan RI nomor: B/122/I/2019, tanggal 8 Januari 2019surat ditujukan kepada Deputi II/Poldagri, perihal Permohonan personel untuk duduk dalam Tim Pokok Kerjaditindaklanjuti Deputi-II/Pollugri dengan disposisi kepada Asdep 3/II, untuk membuat saran dan masukandilaksanakan oleh Asdep 3/II dengan membuat surat nomor: B-9/LN.00.02/1/2019 pada tanggal 14 Januari 2019
2Surat dari Dirjen Strategi Pertahanan, Kemhan RI nomor: B/200/I/2019, tanggal 11 Januari 2019surat ditujukan kepada Deputi II/Pollugri, perihal permohonan personel Monitoring dan Evaluasi Satgas Konga UNIFIL dan MONUSCODitindaklanjuti Deputi-II/Pollugri kepada Asdep 4/II, untuk membuat saran dan masukandilaksanakan oleh Asdep 4/II dengan surat nomor: B-13/LN.00.03/1/2019 pada tanggal 18 Januari 2019
3Dubes RI Sarajevo nomor: 002/DB/01/2019, tanggal 21 Januari 2019surat ditujukan kepada Menko Polhukam, perihal undangan untuk melakukan kunjungan kerja ke Bosnia-Herzegovina ditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri dengan disposisi kepada Asdep 1/II, untuk dikoordinasikanditindaklanjuti oleh Asdep 1/II dengan membuat nota dinas nomor: B-61/LN.00.01/01/2019pada tanggal 22 Januari 2019.
4Kedubes Jepang nomor: 0157/De-II/2019 tanggal 21 Januari 2019
surat ditujukan kepada Deputi II/Pollugri, perihal Permohonan kunjungan kehormatan Wakil Dubes Jepangditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri dengan disposisi kepada Asdep 1/II, untuk dikoordinasikanditerima oleh Deputi II/Pollugri tanggal 28 Januari 2019
5Dirjen Kerma Multilateral Kemlu nomor: 00375/TI/01/2019/47, tanggal 25 Januari 2019

surat ditujukan kepada Deputi II/Pollugri, perihal Permohonan nama pejabat sebagai anggota kelompok kerja Misi Pemeliharaan Perdamaian guna mendukung pelaksana harian TKMPP ditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri dengan disposisi kepada Asdep 4/II, untuk membuat saran dan masukandilaksanakan oleh Asdep 4/II dengan surat balasan permohonan nomor: B-25/LN.00.03/1/2019 pada tanggal 30 Januari 2019.
6Dirjen Strategi Pertahanan, Kemhan RI nomor B/Und/378/I/2019, tanggal 23 Januari 2019 surat ditujukan kepada Deputi II/Pollugri, perihal Undangan Rapat Pembahasan Draft MoU RI-Laosditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri disposisi kepada Sesdep/II, untuk dikoordinasikandilaksanakan oleh Asdep 1/II untuk hadir pada undangan dimaksud pada tanggal 31 Januari 2019
7Dirjen Kerma Multilateral, Kemlu nomor: 00347/TI/01/2019/47, tanggal 24 Januari 2019surat ditujukan kepada Deputi II/Pollugri, perihal Undangan Rapat Koordinasi Keketuaan Indonesia di Komite Sanksi 1267 ditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri dengan disposisi kepada Asdep 4/II, untuk menghadiri acara dimaksuddilaksanakan oleh Asdep 4/II pada tanggal 29 Januari 2019.
NoBentuk PelayananIsi PelayananPelaksanaan LayananKeterangan
1PT. Astra International nomor: AIHO/161/II/2018, tanggal 15 Februari 2018


surat kepada Deputi II, perihal permohonan audiensi anggota Independen Majelis Tinggi Parlemen Inggris kepada Menko Polhukam
ditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri dengan disposisi kepada Asdep 2/II, dengan menyiapkan bahan dan koordinasi dengan Kementerian Luar Negeriditindaklanjuti oleh Asdep 2/II dengan membuat nota dinas nomor: B199/LN.00. 01/3/2018, tanggal 8 Maret 2018
2President US-ASEAN Business Council nomor: 0539/MN/2018 tanggal 26 Februari 2018surat kepada Menko Polhukam, perihal permohonan audiensi President US-ASEAN Business Council kepada Menko Polhukamditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri dengan disposisi Asdep 2/II, untuk mengkoordinasikan dan menyiapkan bahan diterima oleh Menko Polhukam didampingi Deputi II tanggal 14 Maret 2018
3Dirjen Strahan Kemhan nomor: B/1190/III/2018 tanggal 9 Maret 2018

surat kepada Deputi II, perihal permohonan sebagai anggota Delegasi RI pertemuan RI-Australiaditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri dengan disposisi Sesdep II/Pollugri, untuk dilaksanakanditindaklanjuti oleh Sesdep II/Pollugri dengan membuat nota dinas nomor: B-206/LN.00.00/03/2018 tanggal 15 Maret 2018
4Kedutaan Besar RRT, Jakarta nomor: 0074-18 00775/S/18, tanggal 23 Januari 2018

surat kepada Menko Polhukam, perihal permohonan audiensi Duta Besar RRT kepada Menko Polhukam
ditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri dengan disposisi Asdep 1/II, untuk dilaksanakanditerima oleh Menko Polhukam didampingi Deputi II tanggal 14 Maret 2018
5Badan Pengkajian dan Pengembangan Kebijakan (BPPK) Kemlu, nomor: 05162/JB/03/2018, tanggal 14 Maret 2018
surat kepada Deputi II Permohonan sebagai pembicara pada Forum Kajian Kebijakan Luar Negeri (FKKLN)
ditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri dengan disposisi Asdep 1/II, untuk dilaksanakanditindaklanjuti oleh Asdep 1/II dengan membuat nota dinas nomor: B-235 /LN00.00/03/2018, tanggal 23 Maret 2018

6Dirjen Strahan Kemhan nomor: B/1190/III/2018 tanggal 9 Maret 2018

surat kepada Menko Polhukam, perihal permohonan sebagai anggota Delegasi ditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri dengan disposisi kepada Asdep 1/II, untuk mengkoordinasikan dan untuk dilaksanakanditindaklanjuti oleh Asdep 1/II dengan membuat nota dinas kepada nomor: B-247/LN.00.00/3/2018. tanggal 14 Maret 2018
7Badan Nasional Penanggulangan Terorisme, nomor: KR.01.00/23/2018 ,tanggal15 Maret 2018
surat kepada Deputi II
Permohonan anggota Delegasi untuk menghadiri ASEAN Ad-Hoc Experts Working Group
ditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri dengan disposisi kepada Asdep 3/II, untuk dilaksanakanditindaklanjuti oleh Asdep 3/II dengan membuat nota dinas nomor: B-255/LN. 00.02/3/2018, tanggal 28 Maret 2018
8Kedubes Republik Myanmar, Jakarta nomor: 105/2103 tanggal 15 Maret 2018

surat kepada Menko Polhukam, perihal undangan memperingati Hari TNI Republic of the Union of Myanmarditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri dengan disposisi kepada Asdep 1/II, untuk diacarakan dihadiri oleh Deputi II/Pollugri pada undangan dimaksud tanggal 27 Maret 2018
9Dirjen Kerma ASEAN, Kemlu, nomor: 00997/KA/03/2018/42 tanggal 26 Maret 2018 surat kepada Deputi II, perihal undangan National Prepatory Meeting dalam rangka KTT ASEAN ke-32ditindaklanjuti oleh Deputi-II/Pollugri dengan disposisi kepada Asdep 3/II, untuk dihadiri dan dilaksanakan dihadiri oleh Asdep 3/II pada undangan dimaksud tanggal 29 Maret 2018

[social_buttons nectar_love=”true” facebook=”true” twitter=”true” google_plus=”true” linkedin=”true” pinterest=”true”]